为加快推进第九届中国(泰州)国际医药博览会各项筹备工作,8月8日,市政府党组成员、医药高新区管委会主任吴跃主持召开医博会工作推进会。
会议在中国医药城会展中心会议中心101室举行,出席会议的有医博会综合协调组、招展工作组、专题活动组、接待工作组、宣传环境组、安全保卫组等六个工作小组成员,各小组负责人围绕各项工作职责讨论了第九届医博会筹备工作进展情况、筹备中遇到的问题及下一步工作计划。总体看来,目前第九届医博会各项筹备工作紧张有序、务实高效,均按照进度取得积极成效。
会中强调在医博会期间,中国医药城会展中心要确保展览、会议及餐饮服务接待工作,做好提前演练,为医博会提供优质的参展、参会、就餐环境。
吴跃主任指出,市委市政府领导高度重视第九届医博会,我们要集中精力办好本次展会,进一步细化方案,踏踏实实做好展会筹备工作。最后吴跃主任对本次汇报工作进行了归纳总结:
一、抓重点,全力推进各项筹备工作
距离第九届医博会仅剩38天的时间,时间非常紧,活动要求高,工作任务重,当前各工作小组要突出重点,细化各项具体任务,梳理排查存在的疏漏,一着不让地做好各项工作。
1、注重开幕式筹备工作。开幕式是整个第九届医博会的重头戏,直接影响医博会举办效果,当前我们要尽快完善开幕式方案,争取本周内将方案以书面形式报市委市政委主要领导审阅。着手谋划开幕式会场布置,尤其是环境布置、硬件准备、专题片制作、参会人员组的展会工作。
2、注重重要嘉宾的邀请,确保参会中国家级领导人的联系与确认工作;
3、注重国家部委领导的邀请,包括科技部、卫生健康委员会、国家食药监局、国家市场监管总局、国家中医药管理局以及贸促会等相关部委领导,一个小组负责一个部委的邀请工作;
4、争取邀请诺贝尔奖得主参与医博会开幕式;
5、注重其他重要嘉宾的邀请,有关部门要抓紧对接院士、大院大所专家、知名医药企业家,及时对接相关责任部门,及早确认重要嘉宾参会名单,并统一扎口;
6、招展工作中要迅速确定参展商,尤其是知名医药企业的参展,留足企业展位,统筹做好布展工作,从下旬开始,布展工作将陆续展开。我们要突出重点、突出亮点,突出本届展会主题,认真做好布展工作,每个展台做到布展到位、人员到位、展品到位。并强调参展企业国际化的目标,确保中国医药城企业参加。
二、抓细节,立足大会圆满成功
1、尽快沟通确定每个专题活动,做到一会一专人负责,并落实会议议程、嘉宾邀请、场地安排等工作;
2、迅速启动大会宣传,为第九届医博会成功举办营造氛围,央视广告尽早投放,通过全方位、多角度的宣传,让更多人关注并了解中国医药城;
3、做好接待工作,确保参会期间的酒店预订工作,认真考察环境,部分嘉宾需做好个性化、特色化服务,例如诺贝尔奖得主为外国嘉宾,生活习惯存在差异,要通过了解他们的生活习惯提供更贴切的服务;
4、做好安全保卫工作,超前做好矛盾的调整工作,为展会召开创造安全的环境。
三、抓落实,形成强大合力
医博会是一项全局性的工作,市委市政府领导高度重视,筹备工作设计诸多方面,各相关工作组要增强紧迫意识,将工作细化,明确到具体的人、时间,一着不让抓落实,确保各项筹备工作落到实处,见到实效;尽快抽调工作人员进驻会展中心开展集中办公,服从筹备工作领导小组的统一指挥和调度。